一、印章管理

1、本基金会印章和基金会办公室印章均由办公室专人保管。

2、各类文书资料、表格、报表等需要加盖基金会印章的，须填写《用印单》，经理事长审签后方可用印。需要加盖基金会办公室印章的，经办公室主任同意，并作好用印记录后方可用印。

3、各类证明资料需要用印的，办理用印手续后，方可用印。办公室须留存一份，以备查阅。

二、文件管理

（一）收文

1、上级的来文、其他单位的来文、来函由办公室负责编号、登记，并提出拟办意见。各类文件由办公室负责保管。

2、需传阅的文件，应及时传阅。传阅人须签名。

3、办公室应加强文件的保管、保密与安全。需定期对各类文件进行清点与归档。

（二）发文

1、以基金会名义发文的公文稿，由办公室负责核稿，秘书长审核，经理事长签发后，付印。以基金会办公室名义发文的公文稿，由办公室审核，经秘书长签发后，付印。

2、公文打印后加盖基金会或基金会办公室印章，由办公室留存。

                            上海市民帮困互助基金会

                                 二00七年十月十七日